Manage and qualify incoming sales enquiries and provide administrative support to the sales team. Serve as the primary contact for after-sales service enquiries in the UK, coordinating next steps including appointment scheduling and material deliveries.
Medizinische Versorgungszentren am Kreiskrankenhaus Bergstraße gGmbH sucht in eine/n Office Manager / IT-Kaufmann (m/w/d) Office Management / Administration (ID-Nummer: 13698626)
Office Suite), processes, and governance frameworks Proven track record in stakeholder coordination across engineering, production, quality, procurement, and product management Experience creating decision-ready analyses, status reports, and steering documents for senior leadership Demonstrated ability to manage risks, issues, and structured change processes in complex projects and programs Proficiency in English required; advanced German highly desirable Project extension Hays helps you gain a foothold in innovative companies Fascinating, innovative environment in an international atmosphere Ihr Kontakt Ansprechpartner Jil Zoltai Referenznummer 863820/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jil.zoltai@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Fuhrpark-Connector: Du bist Hauptschnittstelle zu unserem Dienstleister im Fuhrpark (Leasing, Schäden, Abstimmungen), Ansprechperson für Mitarbeitende mit Fahrzeugen, managst Tankkarten und koordinierst Themen wie Strafzettel & Co. Orga- & Projekt-Booster: Du supportest Meetings/Events, hilfst beim Management Support (z.
Office Suite), processes, and governance frameworksProven track record in stakeholder coordination across engineering, production, quality, procurement, and product managementExperience creating decision-ready analyses, status reports, and steering documents for senior leadershipDemonstrated ability to manage risks, issues, and structured change processes in complex projects and programsProficiency in English required; advanced German highly desirable Project extension Hays helps you gain a foothold in innovative companiesFascinating, innovative environment in an international atmosphere Ihr Kontakt Ansprechpartner Jil Zoltai Referenznummer 863820/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jil.zoltai@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Wollenhaupt Tee GmbH sucht in eine/n Office-Manager in unserem administrativen Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13702608)
Office Manager (gn) PS Direkt - Job perfekt Manchmal sind es die kleinen Dinge, die den großen Unterschied machen: ein perfekt geplanter Termin, ein freundliches Lächeln am Empfang, eine Reise, die reibungslos organisiert wurde, oder einfach eine Tasse frisch gebrühter Kaffee am Morgen.
Office Manager (gn) PS Direkt - Job perfekt Manchmal sind es die kleinen Dinge, die den großen Unterschied machen: ein perfekt geplanter Termin, ein freundliches Lächeln am Empfang, eine Reise, die reibungslos organisiert wurde, oder einfach eine Tasse frisch gebrühter Kaffee am Morgen.
SIGNAL IDUNA Gruppe sucht in Hamburg, Dortmund eine/n Strategy Consultant / Manager (m/w/d) im Transformation Management Office (ID-Nummer: 13702079)
Conduct compliance investigations and anti-corruption reviews in conjunction with Internal Audit and external consultants, regularly reporting on such matters to the Group’s Code of Conduct Committee and professionally manage communications with regulators as may be deemed necessary. ...and any other duties required to assist in supporting the achievement of Group objectives.
Planung & Koordination: Sie organisieren Termine, Meetings und Besprechungen und behalten dabei Fristen sowie Abläufe stets im Blick Administrative Unterstützung: Sie managen die Ablage, kümmern sich um Wiedervorlagen und unterstützen die Führungskraft sowie das Team im Tagesgeschäft Daten & Dokumente: Sie erstellen und pflegen Reports, Statistiken und Präsentationen mit Sorgfalt und Überblick Prozessbegleitung: Sie unterstützen bei internen Projekten und sorgen mit Ihrem Einsatz für einen reibungslosen Ablauf Ausschreibungen & Recherchen: Sie recherchieren auf definierten Plattformen und begleiten das Präqualifikationsverfahren aktiv mit Organisation von Veranstaltungen: Sie koordinieren Workshops, Schulungen und interne Meetings – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung (z.
Corsair GmbH sucht in eine/n Office Manager (Werkstudent) (ID-Nummer: 13673386)
Job Description: Processing GeT online purchase order for non COS related transaction Accounts Payable process include preparing Payment to Cash vendor for the branch Monitor collection of Cash transaction (Accounts Receivable) for the branch Organize employee events for the branch Contacting vendor for office maintenance Coordinate with IT related to staff workstation Manage stationeries stock include copy of Bill of Lading, papers and pen Any other tasks as assigned by Branch Manager Requirements: Diploma or Bachelor’s Degree in any field Minimum 3 years working experience Good communication skills Good adaptability skills Good team player Beginner Microsoft Excel skills
Heimathafen Management GmbH & Co. KG sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13747504)
Office Manager (m/w/d) Gemeinsam mehr erreichen! Für unsere Kunden in München suchen wir einen Office Manager (gn) ab sofort in Vollzeit.
Office Manager (m/w/d) Gemeinsam mehr erreichen! Für unsere Kunden in München suchen wir einen Office Manager (gn) ab sofort in Vollzeit.
Office Manager (m/f/d) für die LEOspace GmbH am Standort DE - Igersheim-Harthausen (Deutschland) Dafür suchen wir Sie Are you ready to push the boundaries of what’s possible in orbit?
Office Manager (m/w/d) Einstellungsjahr 2026! Willkommen bei unserem Kunden am Standort Schwalbach am Taunus! Als ein führender Anbieter von Antriebstechnologien für Elektro- und Hybridfahrzeuge suchen wir nach einem erfahrenen Vorstandsassistenten/-assistentin, der/die das dynamische Team unterstützt und hilft, weiter zu wachsen.
“ (Bewertung / Mai 2023) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Office Manager*in (m/w/d) in Köln und Umgebung! Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 11.03.2026 Branche: Sekretariat Tätigkeitsbereich: Abteilungs-Sekretär (m/w/d) Einsatzort: Köln Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 405658A35905
“ (Bewertung / Mai 2023) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Office Manager*in (m/w/d) in Köln und Umgebung! Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 11.03.2026 Branche: Sekretariat Tätigkeitsbereich: Abteilungs-Sekretär (m/w/d) Einsatzort: Köln Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 405658A35905
TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Office & Facility Manager / Mitarbeiter Facility Management / Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)* (ID-Nummer: 13744886)
Herzlich willkommen bei der Dekra Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Asset Manager Office (m/w/d) bei unserem Kunden in Hamburg. Ihre Aufgaben: Management und Betreuung von Gewerbeimmobilien Steuerung externer Dienstleister Analyse und Umsetzung von Wertsteigerungspotenzialen Erstellung und Kontrolle von Businessplänen und Reportings Betreuung von Mietern und Unterstützung bei Vertragsverhandlungen Mitwirkung bei An- und Verkaufsprozessen von Immobilien Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Marktbeobachtung Umsetzung von Nachhaltigkeitsmaßnahmen Ihr Profil: Studium oder Ausbildung im Immobilien- bzw.
TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Office Assistant / Office Manager (m/w/d)* in Vollzeit / Teilzeit (ID-Nummer: 13594930)
Tasks & responsibilities Assist in the reception of visitors (customers, business partners, internal employees) Assist the financial accounting department in posting all transactions as they occur Support in the creation of customer master data in the ERP system Assist in the management of travel expense reports Support in the communication with external persons Help to manage stationery and company cars Support in administrative tasks Profile University student or degree in economics or in a similar field Previous experience in accounting, administration will be considered as a plus Excellent German/Italian skills and good English Skills Knowledge of Microsoft Office Good oral and written communication skills Excellent organizational skills Workplace: Bolzano, IT If you are interested to work in a challenging, international and dynamic environment then apply now!
Tasks & responsibilities Assist in the reception of visitors (customers, business partners, internal employees) Assist the financial accounting department in posting all transactions as they occur Support in the creation of customer master data in the ERP system Assist in the management of travel expense reports Support in the communication with external persons Help to manage stationery and company cars Support in administrative tasks Profile University student or degree in economics or in a similar field Previous experience in accounting, administration will be considered as a plus Excellent German/Italian skills and good English Skills Knowledge of Microsoft Office Good oral and written communication skills Excellent organizational skills Workplace: Bolzano, IT If you are interested to work in a challenging, international and dynamic environment then apply now!
Rentokil Initial GmbH & Co. KG sucht in eine/n Office Manager im Front Office / kaufmännischer Mitarbeiter Empfang (m/w/d) (ID-Nummer: 13763786)
TelemaxX Telekommunikation GmbH sucht in Karlsruhe eine/n Office Manager / Teamassistenz (gn) (ID-Nummer: 13723799)
Konen & Lorenzen Recruitment Consultants sucht in eine/n Front Office Manager (gn) (ID-Nummer: 13652811)
If this sounds like your kind of energy, we are looking for you as a Crewing Manager (m/f/d) – Fleet Management / Shipowner on behalf of our client, an internationally operating shipping company based in Hamburg.
Office Manager (m/w/d) Teilzeit Einstellungsjahr 2026! Willkommen bei unserem Kunden am Standort Schwalbach am Taunus! Als ein führender Anbieter von Antriebstechnologien für Elektro- und Hybridfahrzeuge suchen wir nach einem erfahrenen Vorstandsassistenten/-assistentin, der/die das dynamische Team unterstützt und hilft, weiter zu wachsen.
Office Manager/in (m/w/d) in Teilzeit Teilzeit, Bremen, (Ref. Nr. 13875) Für ein international tätiges Speditionsunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Office Managerin / einen Office Manager (m/w/d) zur organisatorischen und administrativen Unterstützung des Standortes.
Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in Stuttgart Du brennst für die Mobilität von morgen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Bei PROGNUM sind wir als etablierter Ingenieur- und Beratungsdienstleister darauf spezialisiert, in vielseitigen Automotive-Projekten neue Maßstäbe zu setzen.
Office Manager (m/w/d) Teamassistenz & Büroorganisation Berlin Bei Hofmann Personal verbinden wir Menschen und Unternehmen erfolgreich mit Herz, Verstand und über 40 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung.
What you can expect We are looking for a detail‑oriented and customer‑focused professional to join our team in Timisoara, Romania as a Back Office Support. In this role, you will manage contract preparation, ensure timely invoice collection, maintain accurate financial reporting, and serve as a key point of contact for clients and internal departments.
Gastro Business School GmbH sucht in eine/n Office Manager/in (m/w/d) (ID-Nummer: 13698320)
Peach Hausverwaltungen GmbH sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13694393)
HEAD. MARKETING GmbH sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13694314)
Zero and One Automation GmbH sucht in eine/n Office-Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13762940)
LM Audit & Tax GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13744063)
Deltex Handels-GmbH sucht in Hamburg eine/n Office Manager*in (m/w/d) (ID-Nummer: 13691866)
Nagarro sucht in Leverkusen oder Hamburg eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13757635)
Nagarro sucht in Freiburg i. Breisgau eine/n Office Manager (m/f/d) (ID-Nummer: 13516318)
ARCOTEL Onyx Hamburg sucht in eine/n Front Office Manager (all genders) (ID-Nummer: 13690502)
Peach Hausverwaltungen GmbH sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13685877)
Holiday Inn - the niu, Mesh Stuttgart Messe sucht in eine/n Rezeptionsleiter / Front Office Manager - "Der Frontmann"* (ID-Nummer: 12948206)
Holiday Inn - the niu, Hide Berlin Friedrichshain sucht in eine/n Rezeptionsleiter / Front Office Manager - "Der Frontmann"* (ID-Nummer: 13253157)
Götz Arndt GmbH / Maximilian Arndt Interior Living sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13715891)
Office Manager m/w/d Sie sind Bürokauffrau, Kaufmännische Mitarbeiterin, Projektsassistentin oder Sachbearbeiterin und suchen in Teilzeit oder Vollzeit am Standort Essen nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Office Manager (m/w/d) Für unseren Kunden, eine kontinuierlich wachsende und digital arbeitende Steuerberatungsgesellschaft mit mehreren Standorten in Baden-Württemberg, suchen wir einen Office Manager (m/w/d) für Stuttgart im Rahmen der Direktvermittlung.
Office Manager (m/w/d) Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen im Bereich der Entwicklung von IT-Lösungen für die Pharmabranche, suchen wir einen engagierten und erfahrenen Office Managerin (m/w/d) in Sankt Augustin.